Rất nhiều vấn đề liên quan đến việc thay đổi địa chỉ kinh doanh mà trong đó hóa đơn là một trong những vấn đề thường hay được đề cập nhất. Trong bài viết này chia sẻ những lời giải đáp cho câu hỏi thường được đặt ra liên quan đến vấn đề hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra khi thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Hỏi: Khi công ty chúng tôi thay đổi địa chỉ kinh doanh và trong thời điểm chưa hoàn tất việc thông báo thay đổi với cơ quan quản lý thuế thì thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn đầu vào và trên hóa đơn đầu ra cần được phát hành theo thông tin địa chỉ nào? Cụ thể:

1. Việc nhận hóa đơn mua hàng (hóa đơn đầu vào) như thế nào? Theo địa chỉ mới hay địa chỉ cũ? 

Trong thời gian nhận thông báo thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có phát sinh hóa đơn đầu vào ghi địa chỉ cũ thì hóa đơn đó có được chấp nhận không?

2. Việc phát hành hóa đơn đầu ra (khi bán hàng cho khách hàng) như thế nào? Theo địa chỉ mới hay địa chỉ cũ?

Trả lời:

Nội dung câu hỏi liên quan đến các điểm chính sau:

- Thay đổi thông tin doanh nghiệp, trường hợp này cụ thể là thay đổi địa chỉ kinh doanh.

-> Khi bạn thay đổi địa chỉ kinh doanh thì bạn cần thực hiện đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

-> Trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.

- Hóa đơn đầu vào khi công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh.

-> Liên quan đến quy định thời hạn 10 ngày đã nêu ở trên: Nếu việc chưa điều chỉnh thông tin vẫn còn trong thời hạn 10 ngày, mà hóa đơn đầu vào có ghi địa chỉ cũ thì vẫn được chấp nhận. Ngược lại, vượt quá 10 ngày thì không được chấp nhận.

Như vậy, tốt hơn hết là ngay khi thực hiện việc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn nên nhanh chóng thông báo cho các đối tác cung cấp hàng hóa cho bạn, để từ đó các hóa đơn đầu vào của bạn được cập nhật và phát hành theo thông tin mới/địa chỉ mới trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

- Hóa đơn đầu ra khi công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh.

-> Trường hợp này bạn là đơn vị phát hành hóa đơn khi bán hàng cho khách mua hàng. Doanh nghiệp của bạn không được phép thực hiện phát hành hóa đơn cho đến khi nào doanh nghiệp của bạn hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh VÀ cả thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký với cơ quan quản lý thuế.  

Chúc bạn thành công!