Hóa đơn điện tử và các nội dung cần quan tâm.

Câu hỏi 1: Hóa đơn điện tử mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Ít nhất có những lợi ích sau mà chúng ta có thể dễ dàng nhận ra

      - Hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí

      - Hóa đơn điện tử khắc phục các rủi ro 

Câu hỏi 2: Khi đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì ?

- Doanh nghiệp cần trang bị phần mềm hóa đơn điện tử: Phần mềm hóa đơn điện tử này doanh nghiệp tự xây hoặc sử dụng của tổ chức trung gian

- Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng theo yêu cầu thông tư 32/2011/TT-BTC về điều kiện khởi tạo, phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn điện tử. 

Câu hỏi 3: Doanh nghiệp phải làm các thủ tục gì với cơ quan thuế trước khi áp dụng phát hành hóa đơn điện tử?

Để thực áp dụng hình thức hóa đơn điện tử, doanh nghiệp thực hiện:

1. Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 của Phụ lục ban hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) và gửi cơ quan thuế quản lý và được cơ quan quản lý thuế tiếp nhận.

 2. Thực hiện thông báo phát hành Hóa đơn điện tử theo quy định.                         

Yêu cầu nêu trên đã được eHoaDon Online chuẩn bị sẵn sàng để giúp cho bạn không phải mất thời gian cho việc chuẩn bị bồ hồ sơ Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn. Việc bạn cần làm duy nhất là vào từng mục chức năng để thực hiện việc cung cấp thông tin và tải về bộ hố sơ thông báo phát hành một cách dễ dàng. 

Câu hỏi 4: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau được không?

Không phải chờ hóa đơn giấy hết hoặc phải hủy hóa đơn giấy rồi mới được chuyển sang sử dụng hình thức hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn khác nhau

Câu hỏi 5: Hiểu về số liên trên hoá đơn điện tử?

HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Vì được lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử nên hóa đơn điện tử không có tên liên hóa đơn. Và cũng chính vì không có liên hóa đơn nên trong ký hiệu mẫu số Hóa Đơn theo quy chuẩn dùng ký tự “0” để thể hiện cho thông tin số liên (CV 1721/TCT-DNL ngày 14/5/2014).

Câu hỏi 6: Làm thế nào để biết hoá đơn điện tử của bên bán đã thông báo phát hành đến cơ quan thuế?

Để biết hoá đơn điện tử của bên bán đã thông báo phát hành đến cơ quan thuế hay chưa, doanh nghiệp truy cập vào trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn để tra cứu.

Bạn có thể tham khảo ví dụ về cách tra cứu bằng cách nhấn vào đây 

Câu hỏi 7: Doanh nghiệp có thể lập biên bản điều chỉnh hóa đơn dưới dạng bản giấy được không?

Hóa đơn điện tử đã lập và phát hiện có sai sót, công ty thực hiện theo qui định bằng cách lập biên bản giữa hai bên mua hàng hóa và bán hàng, ký trực tiếp (có đóng dấu nếu là tổ chức) hoặc ký điện tử biên bản đó.

Câu hỏi 8: Hóa đơn đã lập và ký số có sai sót thì điều chỉnh như thế nào?

Trường hợp 1: Sai sót về tên, địa chỉ, nhưng đúng Mã Số Thuế

Khi đó các bên lập biên bản điều chỉnh thông tin và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

 Trường hợp 2: Các sai sót khác

Khi đó áp dụng theo hướng dẫn tại điều 9, thông tư 32/2011/TT-BTC

Câu hỏi 9: Có được lập kèm bảng kê hay không khi áp dụng hình thức Hoá đơn điện tử?

Không lập kèm bảng kê khi áp dụng hình thức hóa đơn điện tử

Câu hỏi 10: Hóa đơn có hợp lệ hay không trong trường hợp người mua không phải đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán không ký số hóa đơn điện tử?

Như vậy hóa đơn có hợp lệ hay không trong trường không ký số trên hóa đơn điện tử còn tùy thuộc vào trường hợp người mua có phải là đơn vị kế toán hay không.

Câu hỏi 11: Doanh nghiệp có thể lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào?

Khi sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của eHoaDon Online, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm vì hệ thống lưu trữ đã được eHoaDon Online, triển khai trên cơ sở hạ tầng trung tâm dữ liệu rất an toàn và bảo mật, áp dụng các công nghệ hiện đại dựa trên nền tảng điện toán đám mây và blockchain.

Câu hỏi 12: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và lộ trình áp dụng.

Nên chủ động áp dụng hình thức hóa đơn điện tử để vừa tận dụng những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại, vừa tránh việc thụ động khi mà thời hạn bắt buộc áp dụng hình thức hóa đơn điện tử đã quá gần.

Hãy liên hệ eHoaDon Online để được tư vấn chu đáo, nhận được nhiều ưu đãi và hỗ trợ tận tâm.