Nhằm giúp Doanh nghiệp trên địa bàn hiểu rõ về quy định, thời gian áp dụng, thủ tục đăng ký,… Cục Thuế Cần Thơ đã có những hướng dẫn, giải đáp cụ thể trên trang Tổng Cục Thuế – Bộ Tài Chính của Cục Thuế Cần Thơ

1. Doanh nghiệp tại Cần Thơ hiểu đúng về hóa đơn điện tử và lợi ích đem lại

Tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP định nghĩa như sau: “Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Hóa đơn điện tử bao gồm 02 loại:

• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Trong đó, mã của cơ quan thuế là một dãy số duy nhất và chuỗi ký tự được cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

Dù mới chỉ được áp dụng trong một thời gian chưa dài, nhưng hóa đơn điện tử đã chứng minh được nhiều lợi ích đối với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh trên địa bàn Cần Thơ. Cục Thuế cũng khuyến khích DN áp dụng hóa đơn điện tử sớm vào DN để:

– Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng hóa đơn, các đơn vị không tốn chi phí cho việc đặt in hóa đơn, vận chuyển, lưu trữ, nhân lực viết hóa đơn… Theo đó, chi phí của hóa đơn điện tử ước tính chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

– Thời gian giao, nhận hóa đơn nhanh chóng: Với hóa đơn điện tử, chỉ cần vài click, người mua hàng đã có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ đâu, miễn là có internet; thay vì phải vận chuyển hóa đơn qua bưu điện như hóa đơn giấy.

– Có độ an toàn, chính xác cao: Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả, cũng khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá…

– Không phải mất thời gian báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Khi sử dụng hóa đơn này, các đơn vị không phải mất thời gian làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử đã sẵn sàng tạo ra kết quả báo cáo cho bạn.

Doanh nghiệp cần tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử vui lòng tương tác TẠI ĐÂY nhé!

2. Cục Thuế Cần Thơ giải đáp thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 3 Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử. Như vậy, từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in hoặc đặt mua của cơ quan thuế).

Các căn cứ:

– Theo khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2020;

– Tại khoản 4 Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119 về hóa đơn điện tử thì các thông tư như: Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 191/2010/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 37/2017/TT-BTC về hóa đơn sẽ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày từ ngày 01/11/2020.

Như vậy, tất cả các nghị định, thông tư về hóa đơn hóa đơn vận tải, hóa đơn giấy sử dụng trong mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn đặt mua của cơ quan thuế sẽ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2020. Thay vào đó, doanh nghiệp, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định 119 và Thông tư 68.

* LƯU Ý:

Hiện nay, không ít người thắc mắc về thời điểm phải sử dụng hóa đơn điện tử vì theo khoản 2 Điều 151 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định: “Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2022; khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này trước ngày 01/7/2022”.

Tuy nhiên, Luật Quản lý thuế 2019 chỉ quy định về khái niệm hóa đơn điện tử; nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử; áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; dịch vụ về hóa đơn điện tử, dịch vụ về hóa đơn điện tử mà không quy định thời điểm đăng ký áp dụng, khởi tạo hóa đơn điện tử. Do đó, thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP và được hướng dẫn bởi Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Chi tiết câu trả lời từ Cục Thuế Cần Thơ, Doanh nghiệp xem tại đây nhé!

Khách hàng dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử eHoaDon Online vui lòng liên hệ Hotline: 0918 501 776 hoặc ĐĂNG KÝ ngay tại link này

3. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử tại Cần Thơ

3.1. Đăng ký sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn

• Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01
• Hủy những hóa đơn giấy còn chưa sử dụng kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử: Sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế; doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm lập hóa đơn để lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; ký số trên hóa đơn.

Bước 3: Gửi hóa đơn cho người mua: Hóa đơn được gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Khách hàng dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử eHoaDon Online vui lòng liên hệ Hotline: 0918 501 776 hoặc ĐĂNG KÝ ngay tại link này

3.2. Đăng ký sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn

• Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01
• Hủy những hóa đơn giấy còn chưa sử dụng kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế
• Nếu có thay đổi thông tin đã đăng ký, thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 như trên

Bước 2: Lập hóa đơn có mã của cơ quan thuế

• Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn
• Ký số, ký điện tử trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã

Bước 3: Cấp mã hóa đơn

• Hóa đơn được cấp mã nếu đúng thông tin đăng ký; Đúng định dạng; Đầy đủ nội dung và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn
• Hệ cấp cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động cấp mã hóa đơn và gửi kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi

Bước 4: Gửi hóa đơn cho người mua: Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử eHoaDon Online đứng số 1 tại Cần Thơ về số lượng DN sử dụng

eHoaDon Online là nhà cung cấp hóa đơn điện tử TOP đầu vinh dự được các Cục Thuế: TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hà Nam, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Kiên Giang, Đồng Tháp … đánh giá đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,… và cũng sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đông đảo Doanh nghiệp trên địa bàn sử dụng nhất hiện nay.

eHoaDon Online là cái tên đầu tiên được mệnh danh là hóa đơn điện tử dễ dùng nhất, giao diện và các báo biểu được thiết kế trực quan; hầu hết các chức năng nghiệp vụ của nó giúp người dùng dễ dàng tương tác; điều này người dùng dễ dàng nhận ra trong quá trình trải nghiệm từ giai đoạn thực hiện việc thông báo phát hành hóa đơn đến việc tạo hóa đơn, và các tính năng hỗ trợ nâng cao khác. 

Điểm mạnh mà eHoaDon Online được xem là vô đối khi nó khai thác tốt sức mạnh từ nền tảng giải pháp thương mại điện tử của họ. Điều này có thể cảm nhận bằng việc trải nghiệm các tính năng giá trị có được thông qua việc họ tích hợp với các tính năng quản trị và các tính năng kế thừa từ các ứng dụng nằm trong hệ sinh thái thương mại điện tử của BizStore Group. Hệ thống thư viện API của eHoaDon Online cũng rất tiện lợi để các ứng dụng bên thứ 3 dễ dàng kết nối và tích hợp.

eHoaDon Online với những tính năng có được từ hệ sinh thái thương mại điện tử 

Trình editor của eHoaDon Online được đánh giá là tốt nhất nhờ vào tính năng cho phép người dùng dễ dàng chủ động kiểm soát các dòng dữ liệu trong quá trình tạo hóa đơn. 

Đồng hành cùng Cục Thuế Cần Thơ để hỗ trợ quý doanh nghiệp tại Cần Thơ, eHoaDon Online hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử eHoaDon Online vui lòng liên hệ Hotline: 0918 501 776 hoặc ĐĂNG KÝ ngay tại link này