Để đáp ứng kinh doanh, doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh công ty cùng tỉnh, thành phố nhưng khác quận. eHoaDon Online chia sẻ hướng dẫn thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận đầy đủ và nhanh chóng cho doanh nghiệp.
Nội dung chính
1. Thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận
2. Một vài lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, địa điểm kinh doanh khác quận (cùng tỉnh hoặc thành phố) có nhiều điểm tương đồng với thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Tuy nhiên, hồ sơ chuyển quận sẽ phức tạp hơn. Bạn cần làm thêm thủ tục chốt thuế để có thể chuyển quận, làm lại con dấu pháp lý… Anpha sẽ hướng dẫn bạn từng bước làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận đầy đủ, nhanh chóng và đúng pháp luật như dưới đây.
THỦ TỤC, HỒ SƠ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN
Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, bạn cần làm hồ sơ theo trình tự hai bước sau.
Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ bên thuế
Doanh nghiệp phải làm hồ sơ chuyển quận nộp lên chi cục thuế quận cũ. Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty số 08-MST ban hành kèm Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2017 của Bộ Tài chính;
- Giấy ủy quyền, trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp;
- 2 bản GPKD của công ty (có quận yêu cầu GPKD sao y công chứng, có quận chỉ cần bản photo, vì vậy nên chuẩn bị bản sao y công chứng là tốt nhất).
Khi có đầy đủ hồ sơ, công ty nộp trực tiếp tại chi cục thuế quận cũ. Sau khi chi cục thuế quận cũ của công ty ra thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp sẽ đem thông báo nộp tại Sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ này có thể nộp online, nhưng đa phần các doanh nghiệp vẫn nộp trực tiếp để dễ giải quyết.
Thời gian xử lý: Trong 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên chi cục thuế.
Một vài lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận:
- Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
- Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, thuế quận cũ sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
- Song song với nộp hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của công ty.
- Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ. Sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp lên thuế quận mới để được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó (tải về mẫu TP04).
- Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế (Mẫu này làm trên phần mềm HTKK TB03/AC và nộp online trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request). Khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng.
Bước 2: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khách hàng phải làm hồ sơ rồi nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) các tỉnh nơi đặt trụ sở công ty. Hồ sơ của tất cả các loại hình công ty sẽ cần có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận – Phụ lục II.1.
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới. Do con dấu có địa chỉ quận nên khi thay đổi địa chỉ khác quận cần phải khắc lại con dấu.
- Mẫu 09 kết quả do bên thuế bàn giao sau khi chốt thuế cũ (đã làm tại bước 1).
Ngoài ra, đối với công ty TNHH MTV, hợp danh, DNTN cần có thêm quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần có quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận.
Công ty cổ phần cần có thêm quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận và quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận.
Hồ sơ sau khi nộp sẽ được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Khi đó, Sở KH&ĐT sẽ trả giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ mới cho công ty.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của loại hình công ty nào thì hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cũng cần những giấy tờ tương ứng.
Lưu ý: Đối với thay đổi địa chỉ khác quận, phải tiến hành khắc lại con dấu mới của công ty và đăng thông báo trên Sở KH&ĐT về việc sử dụng con dấu mới. Do trên con dấu có địa chỉ quận cũ nên đây là việc làm bắt buộc.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, chuyển địa điểm kinh doanh khác quận khá đơn giản. Nhưng nếu bạn không có thời gian thực hiện các thủ tục này hoặc thiếu kinh nghiệm, đặc biệt trong hồ sơ, sổ sách thuế thì có thể tham khảo cách thức làm thủ tục nhanh hơn của đơn vị dịch vụ uy tính. Đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi trụ sở công ty, thay bạn hoàn thiện mọi việc trong thời gian nhanh nhất. Còn nếu muốn tự làm, bạn cần chú ý làm đầy đủ, tránh “nhỡ quên” một việc nào đó, đặc biệt là các việc đã lưu ý phía trên, làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh.
Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.
