Khi doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty sang một quận khác so với địa chỉ trụ sở công ty hiện tại doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đối với Chi cục thuế quản lý hiện tại hay còn gọi là thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận. Đối với các doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh quản lý trực tiếp khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận sẽ không phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận.

Hiện nay, thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại các tỉnh thành khác nhau cách thức thực hiện cũng tương đối khác nhau, theo kinh nghiệm và quan sát của chúng tôi thì thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại Hà Nội và thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận Thành phố Hồ Chí Minh có sự khác nhau về thời điểm thực hiện:

Thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại Hà Nội

Tại Hà Nội để doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sang quận mới, trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thì doanh nghiệp phải liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận.

Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác quận gồm:

- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận

- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở

- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển trụ sở khác quận.

- Mẫu 08.

- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.

- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: 05 bộ chính

Doanh nghiệp nộp 05 bộ hồ sơ đến Chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.

Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.

Sau khi doanh nghiệp nhận được kết quả thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận (Mẫu 09, 09a) doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thông tin địa chỉ trụ sở công ty mới. Trường hợp, trên con dấu pháp nhân cũ của doanh nghiệp còn ghi nhận thông tin quận cũ doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đổi con dấu và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý xuất hóa đơn khi đã chốt thuế chuyển trụ sở khác quận:

Khi doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận doanh nghiệp không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ. Sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh Doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh phải tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan thuế mới và xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.

Thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại thành phố Hồ Chí Minh

Ngược lại với quy trình thực hiện tại Hà Nội thì khi doanh nghiệp có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận lại được thực hiện sau khi doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại Hồ Chí Minh tương tự như hồ sơ tại Hà Nội và cần nộp kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Thời hạn hoàn thành thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại Hồ Chí Minh thông thường là 10- 15 ngày làm việc.

Sau khi hoàn tất thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận doanh nghiệp liên hệ Chi Cục thuế mới làm thủ tục phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.