Điều cần lưu ý trước khi ký số tập tin

Với file MS offlice, việc sửa đổi lại file và save lại thì không thể phục hồi lại file cũ có chữ ký số xác nhận nội dung cũ chưa được sửa đổi.

Hay nói một cách dễ hiểu là file một khi đã ký số thì không thể thực hiện sửa đổi được nữa.

Chính vì vậy lời khuyên giá trị là bạn cần:

-> Sao chép/copy lại 1 bản trước khi thực hiện ký số với các file nói chung và MS Office nói riêng.

Nào! chúng ta cùng bắt tay vào thao tác ký số nhé!

Bước 1: Tải phần mềm foxit reader (miễn phí) version 9 trở lên. Tải tại đây

Các bạn tải về, giải nén rồi chạy file lên để cài đặt phần mềm.

Bước 2: Mở phần mềm foxit reader lên

Mở file cần ký (trên phần mềm foxit reader chọn file >> open, chọn đến nơi lưu file PDF để mở file)

Bước 3: Trên phần mềm foxit reader, kéo xuống vị trí muốn ký, chọn protect >> Sign & Certify >> Place Signature...

Bôi chuột vào vùng muốn ký

Chọn chữ ký điện tử, bấm sign, chọn nơi lưu file sau khi ký rồi nhập mã PIN chữ ký số để ký

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc ký file PDF bằng chữ ký số, sử dụng phần mềm foxit reader.

Chúc bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ eHoaDon Online và hệ sinh thái BizStore.