Bài viết hướng dẫn cách tải lên tệp dữ liệu hóa đơn và phát hành hóa đơn hàng loạt với tiện ích vô cùng tuyệt vời của eHoaDon Online.
Ngay tại giao diện tổng quan của eHoaDon Online, bạn nhấn vào biểu tượng ... và chọn vào mục Tải lên hóa đơn.
Một giao diện cho phép KẾT NHẬP TỆP DỮ LIỆU HÓA ĐƠN xuất hiện. Bước 1:
Bạn hãy đặt tên tiêu đề gợi nhớ để tiện theo dõi công việc và nhấn nút >Tiếp theo như hình minh họa sau:
Bước 2: Kế tiếp bạn kéo thả tệp tin hoặc click chọn tệp cần tải lên và nhấn nút
>Tiếp theo để tải tệp chứa thông tin hóa đơn lên.
Bước 3: Thực hiện việc Ánh xạ để đồng bộ từng trường dữ liệu từ tệp chứa thông tin hóa đơn với các trường dữ liệu dữ liệu hóa đơn cần kết nhập vào trong hệ thống eHoaDon Online theo đúng nhu cầu của chính bạn.
Hãy kiểm tra cẩn thận từng trường dữ liệu để ánh xạ bạn nhé (nếu bạn tải xuống tệp mẫu được eHoaDon Online cung cấp để điền thông tin hóa đơn và từ đó tải lên lại hệ thống eHoaDon Online thì các trường dữ liệu tự động tương thích hoàn toàn với nhau).
Sau đó nhấn vào nút > Tiếp theo
Chú ý: Để tải Tệp dữ liệu mẫu, bạn theo hướng dẫn sau đây:
1. Click vào ... và chọn menu Hóa đơn đã tải lên
2. Click vào nút icon có tên Mẫu để tải lên để tải file mẫu về.
Bước 4: Nội dung các trường dữ liệu được kết nhập tạm thời vào hệ thống của eHoaDon Online. Một điều vô cùng tuyệt vời của eHoaDon Online là hệ thống eHoaDon Online sẽ quét và kiểm tra giúp bạn độ chuẩn hóa về mặt logic của thông tin để từ đó đưa ra các cảnh báo giúp bạn, bạn có thể dễ dàng theo dõi những cảnh báo đó để từ đó chỉnh lại cho đúng logic và bảo đảm độ chính xác của dữ liệu.
Sau mỗi đợt hoàn tất chỉnh lại thông tin hãy nhấn vào nút Kiểm tra dữ liệu để eHoaDon Online thực hiện việc kiểm tra giúp bạn xem thông tin vừa được cập nhật lại đó đã thực sư chuẩn logic chưa.
Khi hệ thống kiểm tra thông tin dữ liệu và đánh giá đạt chuẩn sẽ cho phép hoàn tất Xác nhận giá trị và dữ liệu được kết nhập chính thức vào hệ thống để sẵn sàn cho việc ký phát hành hóa đơn. Nhấn vào nút Hoàn thành để hoàn tất bước kết nhập dữ liệu.
Hệ thống sẽ đưa bạn đến danh sách các Tệp hóa đơn đã được tải lên.
Tại giao diện này, bạn có thể click xem danh sách các hóa đơn cụ thể tương ứng với từng tệp đã được tải lên trong hệ thống theo hình minh họa dưới đây.
Để phát hành lô hóa hơn này bạn click vào nút Phát hành hóa đơn
Hệ thống sẽ load token ký số để ký phát và thông báo kết quả.
Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.
