Hóa đơn đã phát hành và đã đưa vào khai báo thuế, khi đó bạn phát hiện ra sai sót. Khi đó bạn cần xuất hóa đơn điều chỉnh. eHoaDon Online giúp bạn thực hiện nghiệp vụ này vô cùng dễ dàng.
Nội dung điều chỉnh có thể nằm trong 3 trường hợp sau:
- Điều chỉnh tăng
- Điều chỉnh giảm
- Điều chỉnh thông tin
Lưu ý:
- Hóa đơn có trạng thái "Bị điều chỉnh" --> có thể cho phép thực hiện điều chỉnh được nhiều lần
Tiến hành điều chỉnh hóa đơn bằng cách
Tại menu chức năng Nghiệp Vụ Hóa Đơn -> Click chọn “Điều chỉnh hóa đơn”. eHoaDon Online sẽ chuyển sang màn hình “Tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh".
- Tại màn hình “Tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh” . Sau khi nhập xong thông tin hóa đơn cần điều chỉnh , chọn kiểu điều chỉnh.
Click nút "Điều chỉnh hóa đơn" -> eHoaDon Online chuyển sang màn hình “Lập hóa đơn điều chỉnh”, Thông tin ở hóa đơn được giữ nguyên, hiển thị thêm dòng text "Hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm/điều chỉnh thông tin" (tùy vào kiểu điều chỉnh mà bạn chọn ở trên) cho hóa đơn điện tử số .........., mẫu số ........, ký hiệu ........."
Ví dụ minh họa dưới đây là điều chỉnh tăng:
Sau khi điều chỉnh xong hóa đơn -> Click nút "Lưu và Phát Hành" -> Chọn chứng thư số -> Chuyển sang màn hình “Danh sách hóa đơn điều chỉnh” màn hình hiển thị thông tin hóa đơn bị điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh
- Để thực hiện Xem chi tiết -> click icon
- Để thực hiện nhập “Ghi chú” -> click icon