Theo khảo sát của Mckinsey, chỉ 60% công việc được hoàn thành trong ngày, 40% thời gian còn lại nhân viên dùng để khởi tạo – đề xuất – xử lý các đơn từ, giấy tờ. Theo khảo sát từ Scoro, 99% nhân viên được khảo sát đều không muốn làm việc với giấy tờ quá nhiều bởi họ phải tạo lập và chờ đề xuất – xét duyệt. Nhận thấy điều đó, các doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử nhưng một số chuyển đổi thất bại. Nguyên nhân do đâu?

Đưa công nghệ vào xuất hóa đơn là việc dễ dàng nhưng sử dụng công nghệ hiệu quả là điều không hề dễ. Dù ít hay nhiều, doanh nghiệp và đặc biệt là kế toán, cần có thời gian làm quen và thích nghi với việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, việc xuất hóa đơn điện tử hiện nay chưa có sự đồng nhất. Một số đối tác của doanh nghiệp có thể vẫn sử dụng hóa đơn giấy, khiến việc quản lý hóa đơn đầu vào khó khăn. Doanh nghiệp trong tình trạng nửa số hóa nửa truyền thống.

Hiện nay, 80% doanh nghiệp Việt thuộc doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ. Do đó, các doanh nghiệp tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng và tăng doanh số. Họ không nhận thấy vấn đề về quy trình thủ công và thường "bỏ quên" nó.

Cuối cùng chính là tâm lý ngại thay đổi của kế toán. Dù kế toán biết quy trình xuất hóa đơn thủ công không hiệu quả và nắm bắt được những lợi thế khi sử dụng hóa đơn điện tử. Thế nhưng, để thay đổi, kế toán vẫn chần chừ.

Tuy nhiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022, giải quyết vấn đề nửa số hóa, nửa truyền thống cho doanh nghiệp.

Và thật ra, hóa đơn điện tử không khó như bạn tưởng. Hãy liên hệ với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online đã và đang được nhiều người khắp mọi nơi tín nhiệm và được bình chọn là giải pháp hóa đơn điện tử được yêu thích nhất để có thể chuyển đổi dễ dàng và nhanh chóng!